Sokféle táblázatkezelő létezik, ezek közül a legismertebb az Excel. Vannak előnyei, de egy hátránya van. Nem ingyenes. Sokszor a tanuláshoz, otthoni számításokhoz használunk táblázatkezelőt. Az is igaz, sokszor nincs is szükség olyan nagy tudású szoftverre, mint az Excel. A lehetőségek kis hányadát szoktuk kihasználni.
Ha táblázatot akarsz készíteni, és nincs semmilyen irodai szoftver a gépeden, akkor sem kell kétségbe esni. Amennyiben van egy gmail-es emailcímed, akkor használhatod a Google drive-ot.
Érdemes megismerkedni ezzel a lehetőséggel. Komplett irodai szoftvercsomag, ami az otthoni feladatokhoz bőségesen elegendő.
Az évek során egyre többet tudó lett a táblázatkezelője is. Igaz, egy kicsit másként gondolkodik, mint az Excel, de ha jól emlékszek a pár évvel ezelőtti lehetőségekre, megoldásokra, akkor azt mondom, szerintem egyre jobban hasonlít rá. Azért nem biztos, hogy minden, amit az Excelben megszoktál, pont úgy működik. Az meg biztos, hogy nem mindig olyan helyen kell keresned, ahol az exceles tapasztalataid alapján keresed.
A blogom témája az Excel, a táblázatkezelés, ezen belül is az egyszerűbb, a hétköznapi életben is használható függvények bemutatása, ezért a Google táblázatoknál is megmutatom ezek használatát.
Van súgó és oktatóanyag a Google táblázatok használatához, több nyelven is, a magyar nincs közte.
Ezen kívül hatalmas anyag maga a Help is, amin az érdeklődők átrághatják magukat, itt azokat a függvényeket fogom megmutatni, melyeket az Excelben bemutattam.
Itt lehet elérni a Google táblázatokat: https://docs.google.com/spreadsheets
2019. december 22.
2016. július 28.
Amire ma már van függvény - NAPOK
Az Excel igen sok verziója van használatban jelenleg is. A régebbi verziókban kevesebb függvény volt, ezért egy új verzió birtokba vételekor érdemes megnézni, milyen függvények vannak.
Természetesen az ember nem néz végig több száz függvényt, de a gyakran használtakat és azok kategóriáit érdemes böngészni.
Kedvenc szórakozásom, hogy a legnagyobb nyári forróságban tájékoztatom ismerőseimet arról, hány nap van karácsonyig. Már évek óta jelzem a a 150 napot. Idén már hamarabb szóltam, mindenkinek legyen ideje felkészülni. :-)
Azt, hogy két dátum között hány nap van, egyszerű módszerrel ki lehet számolni.
Egy cellába beírjuk az egyik dátumot, egy másikba a másikat. Egy harmadik cellába kerül a képlet.
Egyenlőségjel után hivatkozunk a későbbi dátumra, és kivonjuk belőle a korábbi dátumot.
Ekkor dátum formátumban kapjuk meg az eredményt.
Ezen cellaformázással tudunk javítani. Tehát formátum/cellák/szám.
Az Excel 2011-től kezdve azonban más módszer is van.
A NAPOK függvény. Lényegében ugyanazt csinálja, mint amit fentebb bemutattam, csak nem kell a dátum formátumot átalakítani, mert számként adja meg az eredmény.
Használata két módon lehetséges:
Természetesen az ember nem néz végig több száz függvényt, de a gyakran használtakat és azok kategóriáit érdemes böngészni.
Kedvenc szórakozásom, hogy a legnagyobb nyári forróságban tájékoztatom ismerőseimet arról, hány nap van karácsonyig. Már évek óta jelzem a a 150 napot. Idén már hamarabb szóltam, mindenkinek legyen ideje felkészülni. :-)
Azt, hogy két dátum között hány nap van, egyszerű módszerrel ki lehet számolni.
Egy cellába beírjuk az egyik dátumot, egy másikba a másikat. Egy harmadik cellába kerül a képlet.
Egyenlőségjel után hivatkozunk a későbbi dátumra, és kivonjuk belőle a korábbi dátumot.
 |
| Két nap között levő napok számát számoljuk |
 |
| A képlet |
Ekkor dátum formátumban kapjuk meg az eredményt.
Ezen cellaformázással tudunk javítani. Tehát formátum/cellák/szám.
 |
| dátum átalakítása számmá |
A formázás után ezt látjuk:
 |
| Cellaformázás után a dátumból szám lett |
A NAPOK függvény. Lényegében ugyanazt csinálja, mint amit fentebb bemutattam, csak nem kell a dátum formátumot átalakítani, mert számként adja meg az eredmény.
Használata két módon lehetséges:
- Beírjuk a dátumokat a képletbe pl így: =NAPOK("16/12/24";"16/02/04")
Figyeljünk arra, hogy idézőjelek között legyen a dátum, az elválasztó pedig pontosvessző - Cellahivatkozásokkal =NAPOK(A2;A1)Először a végdátum cellája, utána a kezdődátum cellája következik.
A NAPOK függvény használatakor az eredményt számként kapjuk meg, itt a 324-et.
2014. szeptember 25.
Táblázat nyomtatása
A táblázatok nagy részét ki is nyomtatjuk.
A táblázat nyomtatása gyakran nehéz feladat elé állítja a felhasználót.
Mi történhet?
A táblázat túl nagy, nem fér el egy oldalra.
Ez a leggyakoribb probléma.
Mit tehetünk?
Mint minden esetben, itt is több lehetőségünk van!
Nézzük át a táblázatot, lehet-e a sorok, oszlopok méretét csökkenteni? Ha azonos szélességű oszlopok kellenek, akkor ez az út nem járható.
Ha a megnevezés oszlop tartalmaz szöveget, a többi csak számokat, akkor nézzük meg, lehet-e ezek szélességét csökkenteni, akár úgy, hogy mind ugyanolyan széles legyen.
Ekkor gyakran az oszlop fejléce a problémás, mert a szöveg túl hosszú.
Az oszlop fejlécének szövegét tördelhetjük több sorba, máris keskenyebb oszlopunk lehet.
Az Excelben lehet a szövegirányon is változtatni, tegyük az oszlopok megnevezését függőleges irányúvá.
Másik megoldás, amit főleg akkor érdemes alkalmazni, ha csak éppen egy picit nyúlik át a táblázat másik oldalra az, hogy az oldalbeállításoknál az egy oldal széles, egy oldal magas lehetőséget.
Ugyanitt tudunk a margókon is állítani, a Margók fülön. 1,5 cm-es margó még szép eredményt mutat.
Lehet, hogy a táblázat csak keresztben nem fér el egy oldalon, viszont a hossza csak néhány sor.
Ekkor jó megoldás a tájolás megváltoztatása állóról fekvőre.
Túl kicsi táblázatot meg tudunk növelni, ha a nagyításnál az eredeti méret 100% helyett nagyobb számot írunk be.
Természetesen, ha a táblázatunk túl nagy, itt is tudjuk a méretét csökkenteni, a 100% helyett kisebb szám beírásával.
Érdemes azt is megnézni, mekkora betűmérettel készült a táblázat. a 10 pont még olvasható. Ha a 12 pontos betűméretet 10-re csökkentjük, az egész táblázat kisebb lesz, vigyázat, az oszlopszélességeket ilyenkor igazítani kell, mert hiába kisebb a betű, ha ugyanolyan széles oszlopban található!
A fenti lehetőségeket kombinálni is lehet!
A táblázat nyomtatása gyakran nehéz feladat elé állítja a felhasználót.
Mi történhet?
A táblázat túl nagy, nem fér el egy oldalra.
Ez a leggyakoribb probléma.
Mit tehetünk?
Mint minden esetben, itt is több lehetőségünk van!
Nézzük át a táblázatot, lehet-e a sorok, oszlopok méretét csökkenteni? Ha azonos szélességű oszlopok kellenek, akkor ez az út nem járható.
Ha a megnevezés oszlop tartalmaz szöveget, a többi csak számokat, akkor nézzük meg, lehet-e ezek szélességét csökkenteni, akár úgy, hogy mind ugyanolyan széles legyen.
Ekkor gyakran az oszlop fejléce a problémás, mert a szöveg túl hosszú.
Az oszlop fejlécének szövegét tördelhetjük több sorba, máris keskenyebb oszlopunk lehet.
Az Excelben lehet a szövegirányon is változtatni, tegyük az oszlopok megnevezését függőleges irányúvá.
Másik megoldás, amit főleg akkor érdemes alkalmazni, ha csak éppen egy picit nyúlik át a táblázat másik oldalra az, hogy az oldalbeállításoknál az egy oldal széles, egy oldal magas lehetőséget.
 |
| Oldalbeállítások párbeszédablak |
Ugyanitt tudunk a margókon is állítani, a Margók fülön. 1,5 cm-es margó még szép eredményt mutat.
Lehet, hogy a táblázat csak keresztben nem fér el egy oldalon, viszont a hossza csak néhány sor.
Ekkor jó megoldás a tájolás megváltoztatása állóról fekvőre.
Túl kicsi táblázatot meg tudunk növelni, ha a nagyításnál az eredeti méret 100% helyett nagyobb számot írunk be.
Természetesen, ha a táblázatunk túl nagy, itt is tudjuk a méretét csökkenteni, a 100% helyett kisebb szám beírásával.
Érdemes azt is megnézni, mekkora betűmérettel készült a táblázat. a 10 pont még olvasható. Ha a 12 pontos betűméretet 10-re csökkentjük, az egész táblázat kisebb lesz, vigyázat, az oszlopszélességeket ilyenkor igazítani kell, mert hiába kisebb a betű, ha ugyanolyan széles oszlopban található!
A fenti lehetőségeket kombinálni is lehet!
2014. szeptember 19.
Függvényvarázsló vagy beírás
Az Excel millió függvényét a varázsló segítségével könnyedén (?) be tudjuk állítani.
Az egyszerűbb függvényeket megtanulva, gyorsabban tudunk dolgozni.
Például, a SZUM függvény használható úgy is, hogy
A begépelős megoldás ismerete akkor is hasznos, ha az egerünk nem túl jól, vagy a laptopon a tapipad használata nehézkes.
Az egyszerűbb függvényeket megtanulva, gyorsabban tudunk dolgozni.
Például, a SZUM függvény használható úgy is, hogy
- az ikonok közül kiválasztjuk a jelét, és egérrel megmutatjuk, miket is kell összeadnia.
- a függvények közül választjuk ki a nevét, de ezt így minek. :-)
- a szerkesztőlécre begépeljük a =SZUM -ot, majd zárójelben megadjuk a cellahivatkozásokat. Pl. A1:A34. A tartományt kettősponttal választja el az Excel.
A begépelős megoldás ismerete akkor is hasznos, ha az egerünk nem túl jól, vagy a laptopon a tapipad használata nehézkes.
Feliratkozás:
Bejegyzések (Atom)