2016. július 28.

Amire ma már van függvény - NAPOK

Az Excel igen sok verziója van használatban jelenleg is. A régebbi verziókban kevesebb függvény volt, ezért egy új verzió birtokba vételekor érdemes megnézni, milyen függvények vannak.
Természetesen az ember nem néz végig több száz függvényt, de a gyakran használtakat és azok kategóriáit érdemes böngészni.

Kedvenc szórakozásom, hogy a legnagyobb nyári forróságban tájékoztatom ismerőseimet arról, hány nap van karácsonyig. Már évek óta jelzem a a 150 napot. Idén már hamarabb szóltam, mindenkinek legyen ideje felkészülni. :-)

Azt, hogy két dátum között hány nap van, egyszerű módszerrel ki lehet számolni.
Egy cellába beírjuk az egyik dátumot, egy másikba a másikat. Egy harmadik cellába kerül a képlet.
Egyenlőségjel után hivatkozunk a későbbi dátumra, és kivonjuk belőle a korábbi dátumot.

Két nap között levő napok számát számoljuk
A képlet


 Ekkor dátum formátumban kapjuk meg az eredményt.
Ezen cellaformázással tudunk javítani. Tehát formátum/cellák/szám.

dátum átalakítása számmá
A formázás után ezt látjuk:

Cellaformázás után a dátumból szám lett
Az Excel 2011-től kezdve azonban más módszer is van.
A NAPOK függvény. Lényegében ugyanazt csinálja, mint amit fentebb bemutattam, csak nem kell a dátum formátumot átalakítani, mert számként adja meg az eredmény.

Használata két módon lehetséges:

  1. Beírjuk a dátumokat a képletbe pl így: =NAPOK("16/12/24";"16/02/04")
    Figyeljünk arra, hogy idézőjelek között legyen a dátum, az elválasztó pedig pontosvessző
  2. Cellahivatkozásokkal =NAPOK(A2;A1)Először a végdátum cellája, utána a kezdődátum cellája következik.
A NAPOK függvény használatakor az eredményt számként kapjuk meg, itt a 324-et.

2014. szeptember 25.

Táblázat nyomtatása

A táblázatok nagy részét ki is nyomtatjuk.
A táblázat nyomtatása gyakran nehéz feladat elé állítja a felhasználót.

Mi történhet?
A táblázat túl nagy, nem fér el egy oldalra.

Ez a leggyakoribb probléma.

Mit tehetünk?

Mint minden esetben, itt is több lehetőségünk van!

Nézzük át a táblázatot, lehet-e a sorok, oszlopok méretét csökkenteni? Ha azonos szélességű oszlopok kellenek, akkor ez az út nem járható.
Ha a megnevezés oszlop tartalmaz szöveget, a többi csak számokat, akkor nézzük meg, lehet-e ezek szélességét csökkenteni, akár úgy, hogy mind ugyanolyan széles legyen.
Ekkor gyakran az oszlop fejléce a problémás, mert a szöveg túl hosszú.
Az oszlop fejlécének szövegét tördelhetjük több sorba, máris keskenyebb oszlopunk lehet.
Az Excelben lehet a szövegirányon is változtatni, tegyük az oszlopok megnevezését függőleges irányúvá.

Másik megoldás, amit főleg akkor érdemes alkalmazni, ha csak éppen egy picit nyúlik át a táblázat másik oldalra az, hogy az oldalbeállításoknál az egy oldal széles, egy oldal magas lehetőséget.

Oldalbeállítások párbeszédablak

Ugyanitt tudunk a margókon is állítani, a Margók fülön. 1,5 cm-es margó még szép eredményt mutat.
Lehet, hogy a táblázat csak keresztben nem fér el egy oldalon, viszont a hossza csak néhány sor.
Ekkor jó megoldás a tájolás megváltoztatása állóról fekvőre.

Túl kicsi táblázatot meg tudunk növelni, ha a nagyításnál az eredeti méret 100% helyett nagyobb számot írunk be.
Természetesen, ha a táblázatunk túl nagy, itt is tudjuk a méretét csökkenteni, a 100% helyett kisebb szám beírásával.

Érdemes azt is megnézni, mekkora betűmérettel készült a táblázat. a 10 pont még olvasható. Ha a 12 pontos betűméretet 10-re csökkentjük, az egész táblázat kisebb lesz, vigyázat, az oszlopszélességeket ilyenkor igazítani kell, mert hiába kisebb a betű, ha ugyanolyan széles oszlopban található!

A fenti lehetőségeket kombinálni is lehet!

2014. szeptember 19.

Függvényvarázsló vagy beírás

Az Excel millió függvényét a varázsló segítségével könnyedén (?) be tudjuk állítani.

Az egyszerűbb függvényeket megtanulva, gyorsabban tudunk dolgozni.

Például, a SZUM függvény használható úgy is, hogy

  1. az ikonok közül kiválasztjuk a jelét, és egérrel megmutatjuk, miket is kell összeadnia.
  2. a függvények közül választjuk ki a nevét, de ezt így minek. :-)
  3. a szerkesztőlécre begépeljük a =SZUM -ot, majd zárójelben megadjuk a cellahivatkozásokat. Pl. A1:A34. A tartományt kettősponttal választja el az Excel.


A begépelős megoldás ismerete akkor is hasznos, ha az egerünk nem túl jól, vagy  a laptopon a tapipad használata nehézkes.

2014. szeptember 18.

Táblázat alapszinten

A függvények jó dolgok, de mit tegyen, aki még csak alapszinten ismeri a táblázatkezelőt, és táblázatait is éppen csak el tudja készíteni.

Hogyan készítsünk táblázatot?

1. Először gondoljuk végig a feladatot.

  • Mit is kell táblázatba foglalni?
  • Mit szeretnénk elérni?
  • Számolni kell majd?
  • Diagramot akarunk készíteni?
  • Továbbításra kerül az adat?
  • Nyomtatni kell?


2. Amikor már látjuk, hogy kell felépülnie a táblázatnak, kezdhetjük a munkát


  • A táblázatban sorok és oszlopok vannak, az adatokat a cellákban helyezzük el. 
  • Mi kerüljön oszlopba és mi a sorokba?
  • A sorok és oszlopok elnevezése után kezdhetjük az adatok beírását.
  • Az adatok számok, betűk lehetnek.
  • A számokat formázzuk, ha a kg, óra, Ft vagy más mértékegységet akarunk mellé írni!
  • Az adatok beírása után a képleteket, függvényeket helyezzük el. 
  • Ezek után foglalkozhatunk a külsővel is, tehát oszlopszélesség beállítása, keretezés, címek kiemelése.
  • A nyomtatási beállításokat a táblázat elkészülte után nézzük meg, és módosítsuk.


A fentiek munkaműveletek egy egyszerű táblázatkezelési feladatra vonatkoznak. Legalább ennyit ismernie kell annak, aki táblázatokat készít az Excelben.