Táblázat nyomtatása

A táblázatok nagy részét ki is nyomtatjuk.
A táblázat nyomtatása gyakran nehéz feladat elé állítja a felhasználót.

Mi történhet?
A táblázat túl nagy, nem fér el egy oldalra.

Ez a leggyakoribb probléma.

Mit tehetünk?

Mint minden esetben, itt is több lehetőségünk van!

Nézzük át a táblázatot, lehet-e a sorok, oszlopok méretét csökkenteni? Ha azonos szélességű oszlopok kellenek, akkor ez az út nem járható.
Ha a megnevezés oszlop tartalmaz szöveget, a többi csak számokat, akkor nézzük meg, lehet-e ezek szélességét csökkenteni, akár úgy, hogy mind ugyanolyan széles legyen.
Ekkor gyakran az oszlop fejléce a problémás, mert a szöveg túl hosszú.
Az oszlop fejlécének szövegét tördelhetjük több sorba, máris keskenyebb oszlopunk lehet.
Az Excelben lehet a szövegirányon is változtatni, tegyük az oszlopok megnevezését függőleges irányúvá.

Másik megoldás, amit főleg akkor érdemes alkalmazni, ha csak éppen egy picit nyúlik át a táblázat másik oldalra az, hogy az oldalbeállításoknál az egy oldal széles, egy oldal magas lehetőséget.

Oldalbeállítások párbeszédablak

Ugyanitt tudunk a margókon is állítani, a Margók fülön. 1,5 cm-es margó még szép eredményt mutat.
Lehet, hogy a táblázat csak keresztben nem fér el egy oldalon, viszont a hossza csak néhány sor.
Ekkor jó megoldás a tájolás megváltoztatása állóról fekvőre.

Túl kicsi táblázatot meg tudunk növelni, ha a nagyításnál az eredeti méret 100% helyett nagyobb számot írunk be.
Természetesen, ha a táblázatunk túl nagy, itt is tudjuk a méretét csökkenteni, a 100% helyett kisebb szám beírásával.

Érdemes azt is megnézni, mekkora betűmérettel készült a táblázat. a 10 pont még olvasható. Ha a 12 pontos betűméretet 10-re csökkentjük, az egész táblázat kisebb lesz, vigyázat, az oszlopszélességeket ilyenkor igazítani kell, mert hiába kisebb a betű, ha ugyanolyan széles oszlopban található!

A fenti lehetőségeket kombinálni is lehet!

Függvényvarázsló vagy beírás

Az Excel millió függvényét a varázsló segítségével könnyedén (?) be tudjuk állítani.

Az egyszerűbb függvényeket megtanulva, gyorsabban tudunk dolgozni.

Például, a SZUM függvény használható úgy is, hogy

1. az ikonok közül kiválasztjuk a jelét, és egérrel megmutatjuk, miket is kell összeadnia.
2. a függvények közül választjuk ki a nevét, de ezt így minek. :-)
3. a szerkesztőlécre begépeljük a =SZUM -ot, majd zárójelben megadjuk a cellahivatkozásokat. Pl. A1:A34. A tartományt kettősponttal választja el az Excel.

A begépelős megoldás ismerete akkor is hasznos, ha az egerünk nem túl jól, vagy  a laptopon a tapipad használata nehézkes.

Táblázat alapszinten

A függvények jó dolgok, de mit tegyen, aki még csak alapszinten ismeri a táblázatkezelőt, és táblázatait is éppen csak el tudja készíteni.

Hogyan készítsünk táblázatot?

1. Először gondoljuk végig a feladatot.

• Mit is kell táblázatba foglalni?
• Mit szeretnénk elérni?
• Számolni kell majd?
• Diagramot akarunk készíteni?
• Továbbításra kerül az adat?
• Nyomtatni kell?

2. Amikor már látjuk, hogy kell felépülnie a táblázatnak, kezdhetjük a munkát

• A táblázatban sorok és oszlopok vannak, az adatokat a cellákban helyezzük el. 
• Mi kerüljön oszlopba és mi a sorokba?
• A sorok és oszlopok elnevezése után kezdhetjük az adatok beírását.
• Az adatok számok, betűk lehetnek.
• A számokat formázzuk, ha a kg, óra, Ft vagy más mértékegységet akarunk mellé írni!
• Az adatok beírása után a képleteket, függvényeket helyezzük el. 
• Ezek után foglalkozhatunk a külsővel is, tehát oszlopszélesség beállítása, keretezés, címek kiemelése.
• A nyomtatási beállításokat a táblázat elkészülte után nézzük meg, és módosítsuk.

A fentiek munkaműveletek egy egyszerű táblázatkezelési feladatra vonatkoznak. Legalább ennyit ismernie kell annak, aki táblázatokat készít az Excelben.