2013. március 7.

HOSSZ - karakterszámláló

Szükségünk lehet arra az információra, hogy egy-egy cellában milyen hosszú szöveget tárolunk.
Például, szeretnénk egy új adatbázis készíteni, de nem tudjuk, milyen hosszú szövegnek kell elférnie egy mezőben.
Ehhez kaphatunk segítséget a HOSSZ függvény használatával.

A HOSSZ függvény a szöveg karakterekben mért hosszát adja eredményül. Ne feledjük, a szóközök is karakternek számítanak!

A függvény használata:

HOSSZ függvény használata

2013. március 5.

Azonos-e két szöveg?

Lélekölő munka, ha két oszlopban végig kell vizsgálnunk, hogy minden nevet, elnevezést, vagy más szöveget jól írtunk-e.
Lehet, nem is a jóságot nézzük, hanem azt, hogy a két oszlopban levő szövegek betűről betűre megegyeznek-e.
Ezek nem csak értelmes szavak lehetnek, hanem karaktersorozatok, kódok, képletek, bármi.

Ezt a feladatot is el tudja végezni az Excel.

A használt függvény az AZONOS függvény.

Ha két karaktersorozatot összehasonlítunk, akkor nem számot kapunk eredményül, hanem azt, hogy azonos-e a két szöveg vagy sem. Ezt viszont nem így jelzi nekünk az Excel, hanem logikai értékkel. Vagyis, ha a két összehasonlított karaktersorozat mindenben megegyezik, akkor az érték, amit kapunk az IGAZ, ha pedig bármilyen eltérés van a két cella tartalma között a HAMIS értéket írja ki.

A függvény használata:

AZONOS függvény használata

A képen is látható, hogy a kis és nagybetűk eltérésére is érzékeny, és természetesen a szóközök különbözősége is hamis eredményt fog adni.
Nem értelmet néz, hanem azt, hogy betűről betűre megegyezik-e a két karaktersorozat.

2013. március 4.

Szöveg összefűzése

Előfordul, hogy különböző cellákban levő szöveget kell egyesítenünk, akár úgy is, hogy még plusz szöveget is írunk mellé.

Erre a feladatra az ÖSSZEFŰZ nevű függvényt használhatjuk.

Hogyan működik?

ÖSSZEFŰZ (szöveg1;szöveg2;...) ahol a szöveg1, stb helyére az összefűzni kívánt szöveget tartalmazó cella hivatkozása kerül. Szöveget is írhatunk közé, számokat is, sőt a szóköz is karakter, tehát azt is.

A függvény használata:

Összefűz függvény működése

A mintán látszik, hogy az argumentumokat pontosvesszővel kell elválasztani egymástól, és ahol az üres karaktert látjuk, az a szóköz, ami idézőjelek közé kerül.

2013. február 21.

TNÉV függvény

A TNÉV függvény segítségével a szavak első betűjét nagybetűssé, többi betűjét pedig kisbetűssé alakíthatjuk.

Mikor van erre szükség?
Például a vÁLTÓ eSET-ben, vagyis, amikor véletlenül lenyomva maradt a caps lock, és úgy írtuk be az adatokat.

Az is lehet, valamilyen alkalmazásból hoztunk át adatokat, ahol csak kis vagy nagybetűt használtak.

A függvény használata:

TNÉV függvény használata

A függvény a karaktersorozat első betűjét, valamint a nem betű után álló betűket nagybetűsre változtatja. Az összes többi betűt kisbetűssé alakítja.