2012. február 15.

DARAB - számokat tartalmazó cella

A DARAB függvény arra való, hogy megszámolja, a kijelölt területen hány olyan cella van, ami számot tartalmaz.
Csak a számokat veszi figyelembe, dátumot sem!

Darab függvény
A képen a szerkesztőlécen látható a függvény, az A6 cella a függvény eredményét mutatja.

2012. február 14.

ÁTLAG - Átlagolás táblázatkezelőben

Az átlag mindenki számára ismerős, magyarázni nem kell sokat.

Kíváncsiak lehetünk arra, hogy naponta átlag hány forintot költünk, hogy havonta átlag hány köbméter gáz fogy el, stb.

A lényeg, az összegyűjtött adatok alapján számoljuk ki az átlagos költést, fogyasztást, stb.

Emlékszünk, az általános iskolában is tanultuk a módszert: összeadjuk az átlagolandó számokat, majd elosztjuk annyival, ahány számot átlagolunk. Ez a számtani átlag.

Az Excelben egy kicsit másként kell megadni az argumentumokat, de ez azt jelenti, tudnunk sem kell, hogyan kell átlagot számolni. Azt a függvény tudja, egy feladatunk van, kijelölni azokat a cellákat, amiket az átlagszámításnál figyelembe kell venni.

Átlagfüggvény
Az átlag kiszámítva
      
A bal oldali képen az átlagfüggvényt látjuk. A függvény neve után zárójelben az argumentumok, vagyis az a tartomány, melyben az átlagolandó számok vannak.

A jobb oldalon azt látjuk, amikor már kiszámolta az Excel az előbbi képletet.




2012. február 13.

SZUMHA - összeadás másképpen

Gyakran előfordul, hogy nem minden számot szeretnék összeadni egy oszlopban, csak azokat, amelyek megfelelnek valamilyen feltételnek.

Például szorgalmasan írjuk a kiadásainkat, és tudni szeretnénk, mennyi pénzt szórunk el butaságokra, amik nem kerülnek 100 Ft-ba sem.

Meg tudjuk mondani az Excelnek, hogy a számok közül csak azokat adja össze, melyek kisebbek, mint 100.

Nem kell a listát rendezgetni, és egyéb trükköket alkalmazni, mert erre találták ki a SZUMHA függvényt.

A fenti példa megoldásakor így néz ki a SZUMHA függvény:

=SZUMHA(A1:A39;<100)

Tehát az A oszlop első 39 cellájában megkeresi azokat a számokat, amik kisebbek, mint 100, éa össze is adja azokat.

A zárójelben a tartomány megadása után egy pontosvessző van, ez az Excelben a listaelválasztó. Utána relációs jelekkel megadjuk a feltételt.

A függvényeket varázsló segítségével is használhatjuk, de nem árt, ha értelmezni tudjuk, mi szerepel a képletben.
A képleteket a szerkesztőlécen tudjuk szerkeszteni, átírni. Ha tudjuk, mit és hogyan, milyen sorrendben kell beírni a képletbe, akkor azt nyugodtan megtehetjük a szerkesztőlécen is. Eredménye ugyanaz lesz, mintha a varázslót használtuk volna.

Tehát a SZUMHA függvény valamilyen feltételnek megfelelő számokat ad össze a kijelölt cellákra vonatkozóan.

2012. február 12.

SZUM függvény - összeadás

Ez a legegyszerűbb függvény. Ha a középiskolai tanulmányainkra visszagondolunk, akkor csodálkozhatunk is, ez miért függvény, hiszen ez egy egyszerű összeadás.

Az Excel mindent, amikor számítást végez, és ahhoz valamilyen képletet használ fel, függvénynek nevez.

A SZUM függvény számokat fog összeadni.
Számokat, ezt azért érdemes kiemelni, mert nem minden szám, ami annak látszik.

A számok beírásáról részletesen itt lehet olvasni:

SZUM függvény
Mit látunk a képen?
Három számot írtam a táblázatba, ezek a 3, 4, 6.
Az A4 cellában szeretném látni a 3 szám összegét.

A SZUM függvény azért is különleges, mert még ikonja is van, a szumma jel. Ʃ
Az eszköztáron is megtaláljuk.
Tehát a Ʃ jelet kell megnyomnunk, és ekkor látjuk a kijelölést, amit a képen a szaggatott vonal jelez.
Azt akarja összeadni az Excel, amit kijelölt. Ha ez nekünk megfelel, akkor megnyomjuk az Entert, és készen is vagyunk.

Lehet, hogy nem jó számokat jelölt ki, akkor nekünk kell a kijelölést elvégezni.
Vagy tartományokat jelölünk ki, ahogy itt olvasható, vagy egyesével kijelöljük az összeadandó számokat. Közben a Ctrl billentyűt is nyomni kell, mert akkor tudunk egyszerre több dolgot is kijelölni.

Leírva bonyolultabb a használata, mint a gyakorlatban.
A képen látható maga a képlet is.
=SZUM(A1:A3)
Jelentése:
minden képlet, függvény egyenlőség jellel kezdődik, tehát ez is.
SZUM a függvény neve
zárójelben az Excel által argumentumoknak nevezett dolgok vannak. Magyarul, azoknak a celláknak az elnevezése, amelyekben azok a számok vannak, amiket össze akarunk adni.
A1:A3 egy tartományt jelez, bal felső sarok az első rész, itt A1,  a jobb alsó sarok pedig az A3, a : után látható.

Ha a beírt számokat megváltoztatjuk, az Excel átszámolja a függvényt, és azonnal az aktuális összeget fogjuk látni.